数字信息化的普及下，办公场所也逐渐向智慧办公转变，在会议室门口挂着电子门牌显示屏，取代了传统的门牌标识，不单单是作为一种门牌显示，与会议预约系统软件相结合，形成智能化会议管理平台，功能强大，可以显示会议室门牌号、会议室名称，企业名称、时间、天气等信息，还可以进行线上多会议室预约管理，通过电脑、手机端方式进行预约会议室，预约信息会同步显示到对应的会议室门牌上，实现智能化会务管理。

　　会议预约系统是由人和计算机等组成，能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。避免时间冲突,无预约人数限制，联合多个办公空间，提高使用效率，会议电子门牌，显示会议室日程安排，会议主题、会议时间、参会人员等信息。

                                      

　　会议预约电子门牌的功能优点：

　　1、会议电子门牌具有会议信息引导功能，所有门牌实时显示会议室预约使用状态，实现会议信息发布引导功能。

　　2、会议电子门牌可以进行会议签到，支持人脸识别、二维码扫描签到，后台可统计人员参会情况，提高会议效率。

　　3、会议室空闲的时候，如需使用会议室，可直接在门牌显示屏上，刷二维码快速预约会议室。

　　4.如遇会议未到达结束时间，需要提前结束，会议室会自动释放出来，会议需要延迟的时候，如果会议室没有预约日程的话，可以延迟会议时间。

　　5.会议室没有会议安排时，电子门牌可以播放企业宣传片、企业信息通知公告等内容，可以提升企业的形象，也能充分发挥电子门牌的使用价值。

　　会议电子门牌公共信息显示：

　　（1）会议室名称、企业名称；

​　　（2）会议室状态：空闲中、会议中；

　　（3）日期时间、天气气候；

　　（4）企业公告通知。

　　会议预约系统的优点还有很多，提升会议效率、会议室使用率，这样一来可以提高企业收益，提高企业竞争力、企业形象。铭视会议预约系统厂家，为企业单位提供专业的会议室预约管理系统解决方案，具备丰富的拓展性以及第三方系统对接的开放性，支持私有化部署。